Dịch vụ Thanh toán cho Người thuê Niagara tenant billing (NTBS) là một ứng dụng trong phần mềm quản lý tòa nhà BMS Niagara Framework® đóng vai trò vừa là công cụ giám sát vừa là công cụ tạo hóa đơn, cho phép tạo hóa đơn thủ công hoặc tự động cho nhiều mô hình sử dụng tiện ích. Việc truy cập phần mềm NTBS được thực hiện thông qua trình duyệt web đơn giản – không cần thêm giấy phép hoặc phần mềm cho nhiều người dùng. Hóa đơn có thể được tạo theo lịch trình, in hoặc gửi qua email ở định dạng PDF.
Các hệ thống thiết bị ứng dụng quản lý hóa đơn chính:
– Tạo lập hóa đơn sử dụng điện năng tiêu thụ cho người thuê.
– Xuất hóa đơn báo cáo sử dụng công suất lạnh tiêu thụ của FCU, AHU, PAU trong hệ thống lạnh trung tâm.
– Tính toán và tạo hóa đơn công suất lạnh tiêu thụ của hệ thống máy lạnh VRF, VRV.
– Hóa đơn sử dụng nước sạch.
– Hóa đơn sử dụng gas.
– Hóa đơn sử dụng hơi và khí nén.
NTBS được thiết kế để truy cập dữ liệu lịch sử được thu thập bởi nền tảng Giám sát Niagara Framework®. Giám sát viên Niagara thu thập dữ liệu tiêu thụ năng lượng và công suất sử dụng từ nhiều hệ thống và đồng hồ đo tòa nhà khác nhau bằng các giao thức mở như Modbus®, BACnet® và Lon®. Dữ liệu có thể được thu thập trực tiếp qua IP hoặc từ bộ điều khiển JACE®. Nếu muốn, dữ liệu có thể được nhập từ tệp .csv. Dữ liệu hóa đơn và báo cáo có thể được xuất để sử dụng trong các ứng dụng khác.
- Giao diện Quản lý Chủ sở hữu – thêm, sửa đổi và xem thông tin về công ty quản lý dịch vụ, bao gồm tên công ty, địa chỉ, thông tin liên hệ, email, số điện thoại, số fax và logo công ty.
- Giao diện Quản lý Khách thuê – thêm, sửa đổi, xóa và xem thông tin về khách hàng (người thuê nhà), liên kết khách hàng với một hoặc nhiều đồng hồ đo, và truy cập bản sao hóa đơn khách hàng trước đây. Thông tin khách hàng bao gồm tên khách hàng, số tài khoản, tòa nhà, địa chỉ, liên hệ, email, số điện thoại, số fax và logo khách hàng.
- Quản lý Hợp đồng – Mỗi người thuê nhà có thể được thiết lập một số hợp đồng đại diện cho từng tiện ích và dịch vụ. Mỗi hợp đồng có thể bao gồm mức giá tiện ích, phần trăm thuế, phí quản lý, phí cải tạo và một khoản phụ phí. Hợp đồng Giá Cố định được sử dụng cho các khoản phí hàng ngày, có thể bao gồm các dịch vụ như vệ sinh, cũng như chi phí tiện ích giá cố định. Hợp đồng Định thời cho phép thiết lập các mức giá khác nhau cho các khoảng thời gian khác nhau mỗi ngày và cho các ngày và phạm vi ngày cụ thể, và cho nhiều cấu trúc giá khác nhau, bao gồm cả hợp đồng ghi đè ngoài giờ.
- Giao diện Quản lý Đồng hồ – thêm, sửa đổi, xóa và xem thông tin về nhà cung cấp dịch vụ tiện ích, đồng thời xác định đồng hồ và công tơ phụ trong dịch vụ. Đồng hồ có thể được chỉ định là Giá cố định hoặc Theo thời gian. Thông tin bao gồm khu vực/công tơ/số quy trình, mô tả cho khu vực/công tơ/quy trình được đo,đơn vị năng lượng hoặc vật liệu được đo, và Nhà cung cấp dịch vụ tiện ích liên quan.
- Giao diện Tạo Hóa đơn – hóa đơn có thể được tạo tự động theo lịch trình và được gửi qua email dưới dạng PDF hoặc in theo yêu cầu. Mẫu hóa đơn có thể được thay đổi và logo công ty cũng có thể được thêm vào. Trình quản lý lịch sử hóa đơn cho phép liệt kê và tìm kiếm tất cả các hóa đơn trước đó.